お取引先さまの通報窓口について
当社では、当社グループおよび当社グループの役員・従業員の法令違反、不正行為、反倫理的な行為やそのおそれのある行為を発見した場合にそれらを速やかに是正または未然防止するために、連絡・通報することができる通報窓口を設置しております。
1. 通報窓口をご利用いただける方
当社および当社グループと直接取引のある法人・企業・団体等ならびにそこにお勤めされている方（過去に在籍された方を含む）
2. 相談・通報いただける内容
当社および当社グループの役員・従業員による法令違反、不正行為、反倫理的な行為やそのおそれのある行為
3. 相談・通報に対する対応
社内窓口
・株式会社ダイセキ コンプライアンス通報窓口
社外窓口
・山田・林法律事務所
対応方法
通報内容および提供いただいた個人情報は調査・対応に必要な範囲でのみ使用し、それ以外の目的では一切使用いたしません。
また、情報提供いただいたことをもって、ご通報者およびその勤務先に対して不利益な取り扱いをすることは一切いたしません。
なお、社内窓口対応業務に従事する者に対して、通報者を特定させる情報の守秘義務を定めており、社外窓口はあらかじめ守秘義務契約を締結した社外法律事務所としております。
お願いと注意事項
- ・ご相談・通報にあたっては、ご自身が所属されている会社名・所属部署・氏名・電話番号・通報内容をできる限りご明示ください。
また、通報対象の事案に関係している当社または当社グループの会社名、部署、個人等の情報をできる限りお知らせください。 - ・匿名での通報も可能ですが、匿名での通報の場合には、資料や証拠が十分ではなく、事実確認ができない場合などには、十分かつ適切な調査・是正措置ができない場合があることをあらかじめご了承ください。
- ・ご相談・通報いただいた情報につきましては、調査・対応等に必要な範囲で、当社の関係部署および社外法律事務所と共有させていただきます。
- ・ご相談・通報いただいた方の連絡先をお知らせいただいている場合は、通報対象事実の確認や調査のため、弊社よりご連絡し、詳細をお伺いする場合があります。
また、相談・通報された事案への対応結果について、事案への対処に支障がない範囲で、ご連絡させていただきます。 - ・当社からの連絡や回答は、連絡・通報者ご本人に宛てたものです。内容の全部または一部を転用、二次利用されないようお願いいたします。
- ・虚偽の相談や通報、個人を誹謗・中傷するための通報、その他不正な目的での通報は固くお断りいたします。