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産休・育休を前に、取り組んだマニュアル作成。自分の行動が、変化のきっかけに。

事務職
企画管理本部 総務部
H・S2013年入社

入社7年目に、一般職から総合職になりました。
「今後はもっと、会社や部署のためになる取り組みをしていこう」思いを新たに業務に取り組んでいた矢先に、妊娠していることが分かったんです。
私は当時、取引先との契約に関する業務を担当していて、その業務改善に取り組もうかと考えていたのですが、
総務部で産休・育休を取るのは、⾃分が初めて。まずは、きちんと引継ぎして業務がまわるようにすること。
そして、復帰後にやりたかった業務改善に育児と両⽴してチャレンジできるような基盤をつくることが先決だと考えました。
そこで、取り組んだのが「業務マニュアル」の作成でした。
総務部ではそれまで、担当する業務を先輩からOJT で教わり、各⾃がメモを取るなどして覚えていたのですが、今後、産休・育休を取得する⼈が増えることを考えると、各業務を誰もが担当できる仕組みが不可⽋。
マニュアルがあれば、チーム内で業務に対する認識の統⼀も図れると、上司に相談したところ、「ぜひ作ってください!」と、背中を押していただきました。

通常業務と並行し、完成までにおよそ3カ月。
自分の業務のマニュアルをもとに引き継ぎを行い、無事に産休・育休に入ることができました。
その後、約1年半のお休みを経て復帰。
一番驚いたのは、総務部の全ての業務にマニュアルが作られていたことでした。
私が手掛けたマニュアルは、使いやすく、バージョンアップされていて「職場に良い変化を起こせたのかもしれない」と、嬉しくなりました。
業務マニュアルのおかげで、復帰後の新たな業務にもスムーズに対応できています。
当たり前すぎて見えていない課題は、まだまだあると思います。
現状に満足せずに、少しでも部内や事業所の人が働きやすくなるよう、自ら動いて、より良い変化を起こしていきたいと考えています。

事務職の仕事

  • 事務職(管理課)のココが魅力!

  • 売上の計上や物品発注などの一般事務のほか、契約書やマニフェストの管理など事業を適切に行うために欠かせない業務を担う。
  • 縁の下の力持ちとして社員を支え、スムーズな業務遂行に貢献する仕事。
  • 事務職(本社)のココが魅力!

  • 総務、経理財務、システム、人事、企画それぞれの面からすべての事業所と関わり、会社のビジョンの実現に貢献する仕事。
事務職の仕事
ダイセキに入社を決めた理由は?
一般職が希望でしたので、特に産業廃棄物処理業界にターゲットを絞っていたわけでもなく、幅広く就活をしていました。大学からすごくいい企業だとおすすめされました。
面接官の方が気さくで優しかったのも、入社を決めた理由です。
担当している仕事を教えてください
総務部では、社員の方が働きやすい環境を整えたり、法務関係に携わったりしています。
(契約書の内容確認や社内サイトへの登録・失効管理・登録内容チェック、社内稟議の確認、請求書の処理、団体保険(生保・損保)の管理、経費削減プロジェクト、会議の準備や郵便物の分配・発送など)
事業所からの質問が多く、業務の進め方や契約についての問い合わせが多いです。私の回答が会社としての回答になるため、必ず上司にも確認を取って、慎重な回答が求められます。
入社前後でギャップを感じたことはありますか?
働き方や福利厚生の充実などに不安がありましたが、随時社員の事情に合わせて制度を見直してくれるので、とても働きやすく逆に良かったというのがギャップです。私は今、子供の保育園の送迎などもあるため、勤務時間を1時間前倒しで7時半から4時半の勤務にしてもらっています。また、子供の都合で動けない場合は在宅勤務で対応させてもらっています。
職場の雰囲気について教えてください
どんな些細なことでも上司はきちんと回答してくれますし、丁寧に手を止めて話を聞いてくれるので、とても風通しの良い環境です。
やりたいことについても、「事業所がこんなこと困ってるって言ってるから、こういうふうにやり方を変えたい」とか、「こういうものを作ってみたい」とか、そういうものを相談すると「いいんじゃない、やってみなよ」っていう感じで、どんどんチャレンジさせてくれる感じです。
未来のダイセキ社員に一言!
未来のダイセキ社員に一言!

社員のやりたい気持ちを大切にしてくれます。どんどん変えていこうという姿勢のある会社なので、やる気があればチャレンジできる職場です。
仕事とプライベートをしっかり両立でき、子育てと一緒に仕事を頑張りたい方にもおすすめできます。

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そんな想いを持ったあなたのご応募を、心よりお待ちしております。

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